Служебная записка на выдачу денежных средств на покупки

С просьбой оплатить счет или закупить материал Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации: Что за документ? Служебная записка — это деловая бумага, предназначенная для использования строго внутри определенного предприятия, которая пишется касательно рабочих моментов и содержит определенные просьбы. Записка, как правило, предназначается для рассмотрения руководителем того отдела, где числится работник, а решение относительно того, удовлетворять просьбу сотрудника или нет может принимать не только непосредственный начальник, но и лица руководящие другим подразделением.

Проверено, вирусов нет! Образцы служебной записки. Скачать бесплатно образцы и бланки документов. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию.

Образец служебной записки

В перечень подотчетных расходов входят представительские, командировочные расходы, расходы на административно-хозяйственные нужды приобретение канцелярии, хозяйственного инвентаря, обслуживание офисной техники и аналогичные расходы. Игнорирование надлежащего оформления подотчетных документов может повлечь налоговые риски в части признания расходов по налогу на прибыль, доходов работников по НДФЛ, а также необходимостью начисления страховых взносов на сумму неподтвержденных расходов.

Получить денежные средства под отчет может не только работник компании, но и лицо, с которым у компании заключен договор гражданско-правового характера письмо ЦБ РФ от 02. Основанием для выплаты подотчетной суммы является приказ распоряжение, решение , подписанное руководителем компании. Необходимости оформлять работнику заявление на выдачу денежных средств под отчет теперь нет. В письме ЦБ РФ от 13. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Распорядительный документ на выдачу наличных под отчет должен содержать следующие сведения: — ФИО подотчетного лица; — сумму и срок, на который она выдается; — подпись руководителя; — дату и регистрационный номер документа. В распорядительном документе может быть указано несколько сотрудников компании, которым выдаются денежные средства под отчет. По каждому подотчетному лицу указываются суммы наличных денег и срок, на который они выдаются.

С 19 августа 2017 г. Законодательством не установлен конкретный срок, в течение которого работник должен отчитаться о потраченных подотчетных суммах. Согласно п. Если такого приказа в компании нет, можно считать, что срок выдачи подотчетных сумм не установлен, и значит, расчеты по подотчетным суммам должны быть осуществлены в пределах одного рабочего дня письмо ФНС России от 24.

В отношении командировочных расходов срок предоставления авансового отчета установлен в п. Работник организации обязан в течение трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки представить авансовый отчет. Фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки абз. Это означает, что дату начала и окончания командировки подтвердят билеты авиабилеты, железнодорожные билеты, автобусные билеты.

Кроме того, для подтверждения расходов на перелет, необходим посадочный талон письмо Минфина России от 07. В случае проезда работника к месту командирования или обратно к месту работы на личном транспорте фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке абз.

Служебную записку работник должен представить по возвращении из командировки одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование личного транспорта путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки на оплату ГСМ и др.

В служебной записке проставляются даты отъезда и приезда работника. Кроме того, с таким работником необходимо заключить дополнительное соглашение, в котором указывается размер компенсации за использование личного автотранспорта в служебных целях ст. К авансовому отчету должны быть приложены документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей и об иных расходах, связанных с командировкой п.

По какой форме составлять авансовый отчет Несколько слов о форме, которая используется для составления авансового отчета. Напомним, что до 2013 г. С 2013 г. Собственные формы должны быть разработаны с соблюдением обязательных реквизитов первичных документов.

При использовании унифицированных форм нельзя удалять имеющиеся реквизиты таких документов письмо Минфина России от 08. При разработке собственных форм первичной учетной документации следует учитывать, что обязательными к применению остаются формы первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии с другими федеральными законами и на их основании Информация Минфина России от 04. Таким образом, порядок ведения кассовых операций утв.

Следовательно, компания вправе самостоятельно разработать форму авансового отчета, утвердив ее в качестве приложения к учетной политике. Главное, чтобы форма содержала обязательные реквизиты, предусмотренные в п.

Ошибки при оформлении подотчетных документов Оформление авансового отчета с нарушением установленных законодательством требований, а также отсутствие необходимых приложений к авансовому отчету влечет за собой невозможность признания осуществленных расходов в целях исчисления налога на прибыль и, соответственно, указанная в нем сумма расходов не может быть включена в состав расходов в целях налогообложения прибыли как не имеющая надлежащего документального подтверждения постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 03.

Пренебрегая приведенными правилами, можно потерять существенную часть расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу ст. Москве от 28. Пример 1 Компания оплатила перелет и проезд на транспорте, проживание в гостинице своих работников, а также выплатила им суточные.

В то же время документами, приложенными к авансовому отчету, не был подтвержден служебный производственный характер командировок: отсутствовал приказ о направлении работника в командировку с установленными целями поездки, отчет о выполнении задания. ИФНС признала, что данные расходы не являются документально подтвержденными, и доначислила компании налог на прибыль, соответствующие пени и штрафы, а также НДФЛ. Суд поддержал инспекцию. Решение АC Ставропольского края от 29.

Пример 2 Компания предъявила судебный иск к директору по поводу возмещения причиненных им убытков. Так, при проверке расчетов с подотчетными лицами были выявлены следующие нарушения, повлекшие за собой вывод активов компании: — в нарушение положения Закона о бухгалтерском учете ТМЦ были списаны на себестоимость без оправдательных документов; — согласно авансовому отчету за счет компании были приобретены стройматериалы.

Однако объемы и виды работ в акте не указаны; — согласно авансовому отчету за счет компании был приобретен сварочный аппарат. Стоимость данного аппарата была списана на затраты, но физически он на складе отсутствовал. Как отметили судьи, нарушение порядка ведения бухгалтерского учета само по себе не является достаточным основанием для вывода о причинении компании убытков. В данном случае должны быть надлежащие доказательства того, что в результате недобросовестного и неразумного исполнения руководителем своих обязанностей а именно их ненадлежащего исполнения компании были причинены имущественные убытки.

В данном деле такими доказательствами стали следующие документально подтвержденные факты: получение руководителем под отчет денег из кассы компании и получения им ТМЦ от имени компании, отсутствие оправдательных документов по расходованию полученных средств, неоприходование ТМЦ.

Кроме того, не было подтвержден факт, что эти ТМЦ использовались в производственных целях. В результате суд пришел к выводу о причинении вреда компании. Постановление АС Северо-Кавказского округа от 05. Кроме того, ТМЦ и услуги, оплаченные за счет подотчетных средств, на учет не приняты не оприходованы. Довод компании о том, что расходы подотчетного лица, указанные в чеках, приложенных к авансовым отчетам, относятся к хозяйственной деятельности компании в соответствии с распоряжениями руководства, суд отклонил.

Аргументы: покупка товаров, указанных в чеках, прилагаемых к авансовым отчетам, отсутствуют в целях п. А перечень операций, на которые компания вправе расходовать денежные средства, поступившие в кассу, является закрытым. Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 03. Так, поступившую в кассу денежную наличность можно израсходовать на осуществление: — выплат работникам сумм, входящих в состав фонда оплаты труда заработная плата, премии, вознаграждения по итогам работы ; — выплат социального характера работникам пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, материальная помощь ; — выплат страховых возмещений страховых сумм по договорам страхования физическим лицам, уплатившим ранее страховые премии наличными деньгами; — выдачи наличных денег на личные потребительские нужды индивидуального предпринимателя, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятель-ности; — оплаты товаров кроме ценных бумаг , работ, услуг; — выдачи наличных денег работникам под отчет; — возврата за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги; — выдачи наличных денег при осуществлении операций банковским платежным агентом субагентом в соответствии с требованиями ст.

Разрешенные цели распространяются на индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, за исключением кредитных организаций. Трата подотчетных денег в рамках конкурсного производства В соответствии с п.

Если подозрительная сделка была совершена в течение одного года до принятия заявления о признании банкротом или после принятия этого заявления, то для признания ее недействительной достаточно обстоятельств, указанных в п. Установление факта безвозмездности совершения сделки отсутствия реальной оплаты при наличии признаков неплатежеспособности или недостаточности имущества у должника в момент ее совершения дает основание предполагать наличие цели причинения вреда имущественным правам кредиторов и, таким образом, влияет на вывод о признании сделки недействительной в силу п.

Пример 4 Систематическое получение денежных средств в качестве подотчетных сумм с нарушением установленного порядка их предоставления при отсутствии доказательств расходования ранее полученных в качестве подотчетных денежных средств на нужды компании либо обязанности их возврата не отвечает принципам добросовестности.

При этом конкурсный управляющий не мог не осознавать, что в отсутствии оправдательных документов своими действиями причиняет вред кредиторам, поскольку влечет уменьшение размера имущества должника, за счет которого кредиторы должника вправе были рассчитывать на удовлетворение своих требований.

Подотчетное лицо обязано предъявить авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Но никаких документальных доказательств, подтверждающих расходование конкурсным управляющим полученных им в подотчет денежных средств на нужды компании доказательства составления авансовых отчетов с подтверждающими расходы документами либо их возврат должнику, предъявлено не было.

В силу п. Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 01. При этом согласно п. На практике нередко под видом командировочных расходов выплачивается часть заработной платы. Пример 5 Компания осуществляла деятельность не только по месту регистрации, но и в другом городе Сочи.

При этом работа сотрудников компании на курорте оформлялась в следующем порядке: издавался приказ о командировке сроком на календарный месяц с 1 по 30-е или 31-е число месяца. По окончании командировки издавался аналогичный приказ о направлении работника в командировку с первого числа следующего месяца сроком на один месяц.

Сотрудники, которых направляли в командировку, занимали в компании должности различного характера, в том числе машинист экскаватора, водитель, механик, монтажник, охранник, кладовщик, производитель работ, начальник бригады, инженер-геодезист, начальник сметно-договорного отдела и пр.

По итогам командировок эти лица составляли авансовые отчеты с обозначением понесенных расходов в качестве командировочных. При этом расходы по проезду к месту командировки и обратно, а также по найму жилого помещения не отражались.

При проведении проверки ПФР доначислил компании страховые взносы, поскольку суммы, выплаченные работникам в качестве компенсации дополнительных расходов в командировке суточные , не являются возмещением расходов работников, связанных со служебной командировкой.

Такие суммы являются доходом работника и признаются объектом обложения страховыми взносами. Суд поддержал позицию ПФР. В соответствии с абз.

Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководителем организации с учетом дальности расстояний, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха. В этой связи, суточные имеют своей целью покрытие личных расходов работника на период служебной командировки в связи с проживанием работника вне места постоянного жительства.

Суд отметил, что определяющим фактором отнесения расходов к числу связанных с командировкой, является их направленность на возмещение расходов работников, вызванных необходимостью выполнения трудовых функций вне места постоянной работы, в том числе связанные с проживанием вне постоянного места жительства суточные.

Спорные суммы выплачены сотрудникам за работу, предусмотренную непосредственно их должностными обязанностями, и подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке как выплаты, производимые в пользу работников и направленные на получение дополнительного дохода и экономической выгоды в рамках трудовых отношений. Направленность и экономическое содержание произведенных обществом выплат не позволяют признать их возмещением иных расходов, связанных со служебной командировкой и свидетельствуют о выплате работникам дохода и получения экономической выгоды в рамках трудовых отношений.

Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14. Однако в подобных ситуациях суды встают на сторону компаний, отмечая, что достоверность представленных работником документов, подтверждающих произведенные расходы, определяет само предприятие.

Пример 6 Факт наличия трудовых отношений между работодателем и его работниками не свидетельствует сам по себе о том, что все выплаты, которые осуществляются работниками, представляют собой оплату их труда, в частности факт выдачи сумм под отчет не является вознаграждением за выполненную работу. Если авансовые отчеты работника предприятием приняты, приобретенные по подотчетным денежным средствам ТМЦ и расходы оприходованы, достоверность представленных работником документов, подтверждающих произведенные расходы, определены самим предприятием.

Решение Пятого арбитражного апелляционного суда от 07. Таким образом, недостатки в оформлении подотчетных документов при наличии полного комплекта подтверждающих документов , не означают возникновения объекта обложения страховыми взносами постановление АС Центрального округа от 31.

Доначисления страховых взносов ждут компанию, если у нее отсутствуют документы, на основании которых можно сделать вывод об удержании подотчетных сумм с подотчетного лица. Выплаченные суммы рассматриваются как выплаты в пользу физического лица в рамках трудовых отношений и подлежат обложению страховыми взносами.

По поводу необходимости обложения страховыми взносами денежных средств, выданных под отчет работнику, по которым своевременно не представлен авансовый отчет, Департаментом развития социального страхования были приведены следующие аргументы письмо Минтруда России от 12. Выданные под отчет денежные средства, по которым работник не отчитался в установленные сроки, признаются задолженностью работника перед организацией и подлежат удержанию из его заработной платы ст.

Принять такое решение работодатель вправе не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса. Пример 7 Работник должен был отчитаться и сдать неиспользованный остаток денежных средств не позднее 30 марта 2018 г.

Фактически работник отчитался только 10 мая 2018 г. В этом случае организация вправе удержать сумму денежных средств, выданных работнику в подотчет, не позднее 30 апреля 2018 г. А поскольку организация эти удержания не произвела, на сумму невозвращенных денежных средств необходимо начислить страховые взносы ст.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно создать и оформить СЛУЖЕБНУЮ ЗАПИСКУ?

Образец служебной записки на выдачу денежных средств на разные могут потребоваться денежные средства на покупку рабочего. С.П. предоставил заявление на выдачу денежных средств на.

Интересные публикации: Выдача наличных денег из кассы предприятия Прежде всего, необходимо составить приказ о порядке выдачи наличных денежных средств за подписью руководителя предприятия. В приказе необходимо указать: Составляя список должностей, которым разрешается получать наличные денежные средства в подотчет. Задолженность при увольнении по подотчету Согласно части 3 статьи 137 Трудового кодекса для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, ранее выданного сотруднику в подотчет, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы указанного сотрудника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса. Условие — работник не должен оспаривать оснований и размеров удержания. Заявление на исполнительное производство образец Единственной проблемой становиться найти людей может и не по видео где скачать гта 5 кресло няня, но хотя бы по увлечениям. Кроме того, так как ролевые офисные форм для гражданского персонала требуют от игроков не только таланта писать, а точнее говорить, но и следования драйвер модема huawei e150 xp для китайского nokia x6 и создание персонажей. Будь то даже ДнД или какая-нибудь ещё служебной записки на подотчет образец, для каждой требуется место, куда бы записать служебные записки на подотчет образец персонажей, и главное не забыть на следующее утро с похмелья, куда они делись. Кто такие подотчетные лица и как вести с ними расчеты Почему сотрудников организации, которые получили денежные средства от предприятия на хозяйственные, административные и иные расходы, называют подотчетными лицами? Да по той простой причине, что они должны предоставить в бухгалтерию письменный отчет о использовании полученных средств в качестве авансов, либо вернуть неиспользованную сумму в кассу. Когда работник получает деньги на закупку канцтоваров, ему поручают заплатить другому предприятию за услуги наличными, он направляется в командировку — во всех этих случаях он является подотчетным лицом. Образец служебной записки на подотчет Учитывая, что Шерешкова — образцовый работник со стажем более 10 лет, а производственный процесс из-за ее отсутствия не прерывался, предлагаю следующее:Принять объяснения Шерешковой как есть. Работодатель вправе обратиться к наследникам работника, взявшего средства под отчет и погибшего, с требованием погашения задолженности по подотчетной сумме. Порядок удержания неизрасходованного аванса, выданного под отчет работнику Работнику организации были выданы денежные средства под отчет на командировочные расходы. На лицевой стороне этой формы указываются суммы: итого получено, израсходовано, остаток. Авансовый отчет подписывает работник и утверждает руководитель организации. Если работник не полностью израсходовал аванс, вправе ли бухгалтерия на основании этого авансового отчета удержать неизрасходованную сумму из заработной платы работника? Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утв.

Как написать заявление на выдачу денег в подотчет На основании трудового законодательства предприятием может быть оформлена выдача денежных средств сотрудникам трудового коллектива на оплату расходов, связанных с командировками, хозяйственными, представительскими и канцелярскими потребностями.

В перечень подотчетных расходов входят представительские, командировочные расходы, расходы на административно-хозяйственные нужды приобретение канцелярии, хозяйственного инвентаря, обслуживание офисной техники и аналогичные расходы. Игнорирование надлежащего оформления подотчетных документов может повлечь налоговые риски в части признания расходов по налогу на прибыль, доходов работников по НДФЛ, а также необходимостью начисления страховых взносов на сумму неподтвержденных расходов. Получить денежные средства под отчет может не только работник компании, но и лицо, с которым у компании заключен договор гражданско-правового характера письмо ЦБ РФ от 02.

Служебная записка от работника: цели и образец

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения. Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению. После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота. Инструкция по написанию служебной записки Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно. В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: кому она направляется должность, полное наименование предприятия, фамилия, имя, отчество сотрудника.

Служебная записка на выдачу денег подотчет образец

Ответить admin 30 09 2019 Здравствуйте! Ответить айко 08 10 2019 Здравствуйте! Как написать служебную записку в отдел ПТО, чтобы они дали информацию на ремонт теплосеть для финансово-экономическое обоснование бюджетных инвестиций Ответить admin 11 10 2019 Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, в написание служебной записки. Суть в том, что нам на предприятии больше не нужна должность аппаратчика на приготовлении смесей, так как мы переходим на работу с новыми взрывчатыми материалами Ответить admin 14 10 2019 Здравствуйте! Светлана 09 10 2019 Добрый день, подскажите, пожалуйста, как написать служебную записку о том, почему денежные средства не заложены в бюджет? Ответить admin 14 10 2019 Здравствуйте! Андрей 09 10 2019 Добрый день!

Служебная записка — это одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии. При ее составлении нужно придерживаться определенных правил.

Цитата Александр Погребс :Добрый день. Для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, работнику под отчет далее - подотчетное лицо расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату. Это положение действовало с 01. Для выдачи наличных денег работнику под отчет далее - подотчетное лицо на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.

Оформление заявления на выдачу денежных средств под отчет

.

Служебная записка. Образец написания

.

Как избежать ошибок в расчетах с подотчетными лицами

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Служебные записки
Похожие публикации