Положение о службе финансов

Правовые основы деятельности Положение об отделе государственных программ и финансовой политики в бюджетной сфере Государственная служба финансовой полиции при Правительстве Кыргызской Республики далее - Финансовая полиция является государственным органом Кыргызской Республики, непосредственно подчиненным и подотчетным Правительству Кыргызской Республики. Основной целью Финансовой полиции является снижение уровня экономических и должностных правонарушений в сфере экономики и финансов. Финансовая полиция является единственным органом по выявлению, предупреждению, пресечению, раскрытию и расследованию экономических видов преступлений, совершаемых на территории Кыргызской Республики, а также должностных преступлений в сфере экономики и финансов. Финансовая полиция обладает статусом государственного правоохранительного органа, деятельность которого направлена на выявление, предупреждение, пресечение, раскрытие и расследование экономических и иных преступлений, предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Кыргызской Республики. Вмешательство государственных органов в решение вопросов, отнесенных к ведению Финансовой полиции, не допускается, кроме случаев, предусмотренных законодательством Кыргызской Республики.

Сразу после создания положения о финансовой службе переходите к разработке производных документов Положение о службе финансов Качественная обработка учетной информации согласно первичных документов и ее отражение в учетных системах. Обеспечение соблюдения методологии отражения операций по ННН в филиалах и учетных системах филиалов. Функции СФ по ННН подразделяются на функции методологического сопровождения учета операций и текущей обработки учетной информации. Подготовка отчетов по проверкам.

Положение о службе финансов

Формирование финансового отдела на предприятии - ответственная задача. Функции финансового отдела постоянно расширяются и формируются, исходя из задач, решение которых — обязанности начальника финансового отдела.

Функции финансовой службы: Финансовый контролинг - одна из основных задач финансовой службы, которая заключается в формировании планов и контроля за их исполнением. Исполнение данной функции связанно не только с учетом и анализом, но и контролем над исполнением бизнес-процессов предприятия. Рисунок 1. Управление денежными средствами компании, формирование платёжного календаря, контроль состояния взаиморасчетов — все это функции казначейства и недооценить их важность невозможно.

Организация и ведение бухгалтерского и налогового учёта. Данная функция не требует особого разъяснения. Единственное, на чем хочется заострить внимание — это разграничение функций Главного бухгалтера и финансового директора руководителя финансового отдела. Ответственность главного бухгалтера — ведение регламентированного и налогового учета в соответствии с требованиями законодательства, своевременное формирование бухгалтерской и налоговой отчетности, отражение фактов хозяйственной деятельности компании на регистрах бухгалтерского учета.

Обязанности начальника финансового отдела заключаются в планировании деятельности компании, его финансового результата, в том числе и в условиях постоянно изменяющегося законодательства. Функция налогового планирования — прямая ответственность финансового директора компании.

Структура подчинения Главного бухгалтера — тоже тема отдельного разговора. Самый простой выход в данной ситуации — двойственное подчинение главного бухгалтера. Следует понимать, что в конкретной компании схема работы финансового отдела может не ограничивать задачи, стоящие перед финансовым директором в процессе организации отдела. Структура финансовой службы После того, как определены обязанности финансового отдела, можно приступать к формированию его структуры.

Работа финансовой службы может быть организована по следующей схеме: Рисунок 2. Структура финансовой службы. Самое простое - выделить для реализации каждой функции отдельную службу. Но никто не мешает дробить функцию на несколько служб или, наоборот, объединять несколько функций в одну службу.

Определив структуру и задачи финансового отдела, необходимо приступать к разработке внутренних регламентов. Регламент работы финансового отдела Что включают в себя регламенты финансовой службы? Регламент финансового отдела — это набор положений, правил, инструкций, регламентирующих бизнес-процессы, владельцем которых является финансовый директор, причем как базовые бюджетирование, учет, привлечение финансирования, проведение платежей; регламентируются соответственно бюджетной, учетной, кредитной политикой, порядком проведения платежей, составления финансовой отчетности , так и связанные непосредственно с управлением персоналом финансовой службы предприятия.

Последние часто называют HR-процессами. В процессе разработки, согласования и утверждения документов, регламентирующих эти процессы, снимаются многие вопросы, связанные с количеством сотрудников финансовой службы, с требованиями к их квалификации, с фондом оплаты труда. При изменении требований к функциональным обязанностям сотрудников со стороны руководства компании регламентирующие документы, утвержденные ранее, позволят свести к минимуму потенциальные конфликты, изменить штатную численность и пересмотреть заработную плату.

Рисунок 3. Совокупность задач финансового отдела, его регламенты и структура составляют основу для формирования итогового документа - Положение о финансовой службе предприятия. Настоящее положение представляет собой внутренний регламентирующий документ, который имеет следующую структуру: 1. Организационно-функциональная структура финансовой службы. Обычно организационная структура представляет собой организационную диаграмму с выделением отделов и описанием их функций.

Для целей HR-планирования полезно на диаграмме вывести информацию о количестве штатных единиц существующих и планируемых. Структурная и штатная численность финансовой службы. Как правило данная информация формируется в виде таблицы с обязательным указанием названий отделов, должностей, количества действующих и вакантных штатных единиц.

Основные цели и задачи финансовой службы. В данном разделе регламента дается описание целей, сформулированных с учетом стратегии развития компании, и задач, которые необходимо решить для их достижения. Задачи определяются для каждого отдела. Матрица функций. Это таблица, в которой по вертикали расположены функции финансовой службы, а по горизонтали — организационные звенья, то есть руководители и ключевые сотрудники отделов службы.

На пересечении строк и граф делается отметка кто за что отвечает. Матрица функций даёт представление о возможной загрузке отделов и позволяет оптимально сгруппировать функции по подразделениям. Порядок взаимодействия сотрудников финансовой службы. Обычно выделяют внутренний порядок взаимодействия — между отдельными сотрудниками и или структурными подразделениями компании и внешний — с отдельными лицами например, особо крупными клиентами или государственными коммерческими организациями.

Порядок взаимодействия разрабатывается с учетом организационной структуры компании в целом, функций и задач других ее подразделений, сложившихся принципов и традиций. Рисунок 4. Порядок разрешения конфликтных ситуаций. Это касается любых вопросов и предложений полученное задание, принимаемое решение, несоразмерная компенсация, поощрение или наказание , в том числе инновационных, которые могут возникнуть и у сотрудника, и у его непосредственного руководителя.

Система показателей, позволяющих оценить работу финансового директора и финансовой службы. Этот раздел включает перечни и описание показателей, при выполнении которых работа финансового директора и его подчиненных признается успешной.

Показатели должны быть конкретными и измеримыми. Заключительные положения. В данной части закреплены порядок согласования и утверждения Положения, срок его действия, процедура внесения изменений, ознакомления сотрудников с Положением и процедура его хранения.. Если руководителем финансовой службы является финансовый директор, то его деятельность регламентируется должностной инструкцией финансового директора.

Если планово-финансовый отдел, выделен в отдельное подразделение, то при разработке должностной инструкции начальника финансового отдела нужно применять общие правила формирования должностных инструкций.

Подробная должностная инструкция включает, как правило, следующие пункты: 1. Общие положения — описание документа, должность, кем назначается сотрудник на данную позицию и пр. Требования к квалификации. Формулируются требования к уровню образования специалиста данной позиции, а также описывается набор умений и навыков необходимых для выполнения должностных обязанностей.

Должностные обязанности. Чем подробнее будет заполнен этот раздел, тем меньше потом будет возникать вопросов у специалиста о необходимости выполнения тех или иных задач. Следовательно, этот раздел должен быть максимально полным изложением всех возможных задач выполняемых специалистом. Критерии успешности исполнения трудовых обязанностей.

Достаточно сложный для заполнения раздел, так как не всегда можно сформулировать данные критерии. Имеет смысл описывать только те критерии, выполнение которых можно проконтролировать.

Права специалиста. Описываются обязанности компании перед специалистом. Это своевременная выплата заработной платы, организация рабочего места и технологической инфраструктуры, соблюдение санитарных норм и т. Права и обязанности руководителя. Этот пункт дополняет предыдущий.

В нем содержатся разъяснения обязанностей и полномочий непосредственного руководителя специалиста. Ответственность специалиста. Пункт, в котором описывается то, за что отвечает непосредственно сотрудник и содержит информацию о возможных взысканиях за неисполнение должностных обязанностей.

Стоит отметить, что эффективная деятельность финансового отдела невозможна без качественной информационной системы. Учет и отчетность по МСФО Управленческий учет по корпоративным стандартам Управление договорами: от согласования до исполнения Рисунок 5. Оптимизация использования денег, повышение финансовой эффективности и устойчивости бизнеса.

Увеличение ликвидности и доходности бизнеса, в том числе, за счет минимизации использования заемных средств. Повышение качества и обоснованности управленческих решений и прозрачности Бизнеса в целом.

Своевременность и достоверность финансовой отчетности по международным или корпоративным стандартам. Полный порядок в работе с договорами: хранение, согласование, и всесторонний контроль.

Повышение финансовой дисциплины по компании в целом и степени персональной ответственности сотрудников. Снижение трудозатрат, повышение удобства и минимизация ошибок финансистов в повседневной работе.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Положение о финансовой службе

Положение о службе финансового планирования и управления I. Общие положения. Финансовое управление – формализованная. Регламент работы и функции финансового отдела или службы финансового итогового документа - Положение о финансовой службе предприятия.

Второй блок финансов компании Денежные средства Если в расчете доходов и расходов главным был финансовый контролер, то в управлении денежными средствами ключевая фигура — казначей. Инструменты краткосрочного планирования ДС — платежный календарь , и среднесрочного — бюджет движения денежных средств находятся в зоне его ответственности. Ежедневно он согласовывает заявки на оплату и формирует реестры платежей, следит за выгодным размещением ДС на срочных депозитах. В небольших компаниях казначеем может быть все тот же финансовый контролер. Но такое совмещение эффективно только если компания проводит не более 30 операций ежедневно и у нее хорошо автоматизированы бизнес-процессы в финансах. Хорошо работает союз казначея и бухгалтера на участке оплаты для средних предприятий, а для крупных необходимо создавать отдел казначейство. Оборотный капитал Управление оборотным капиталом — это смежная область с управлением денежными средствами, поэтому ей тоже занимается казначей. С крупных компаниях целесообразно выделять функции контроля дебиторской задолженности в специальный отдел. Дополнительные и смежные функции Налоги В функции отдела финансового контроля может входить снижение налоговой нагрузки путем разработки методов оптимизации и планирования налоговых схем. По сути, это смежная функция главного бухгалтера, но все зависит от распределения обязанностей на предприятии. В крупных холдингах целесообразно создать позицию налогового консультанта или отдел налогообложения. Договоры В секторах бизнеса, основанных на договорной деятельности с покупателями и поставщиками, крайне важно установить контроль финансовых специалистов над вновь заключаемыми договорами. С одной стороны, это снизит количество финансовых ошибок при заключении договора, таких как: Неправильный расчет сумм и тарифов. Некорректный срок оплаты.

Общие положения. Цели и задачи Финансовой службы.

Служба финансового контроля Положение о Финансовом отделе В своей деятельности ФС руководствуется действующим законодательством и постановлениями РФ, Уставом Компании, установленными в Компании правилами, процедурами и стандартами, настоящим Положением. ФС имеет право действовать от имени Компании и представлять ее интересы, в пределах своей компетенции.

Финансовый отдел компании: функции и задачи

Общие положения 1. Постановлений Правительства РФ от 21. Постановления Правительства РФ от 26. Министерство финансов Российской Федерации осуществляет координацию и контроль деятельности находящихся в его ведении Федеральной налоговой службы , Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка, Федеральной таможенной службы и Федерального казначейства. Постановления Правительства РФ от 13.

Положение о службе финансового планирования и управления

Формирование финансового отдела на предприятии - ответственная задача. Функции финансового отдела постоянно расширяются и формируются, исходя из задач, решение которых — обязанности начальника финансового отдела. Функции финансовой службы: Финансовый контролинг - одна из основных задач финансовой службы, которая заключается в формировании планов и контроля за их исполнением. Исполнение данной функции связанно не только с учетом и анализом, но и контролем над исполнением бизнес-процессов предприятия. Рисунок 1. Управление денежными средствами компании, формирование платёжного календаря, контроль состояния взаиморасчетов — все это функции казначейства и недооценить их важность невозможно. Организация и ведение бухгалтерского и налогового учёта. Данная функция не требует особого разъяснения.

Функции финансового отдела постоянно расширяются и формируются исходя из задач, решать которые придется финансовому директору.

.

Служба финансового контроля

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Экономика - Информационная безопасность финансовой системы РК
Похожие публикации