Первичные документы для выдачи зарплаты

Оплата труда работников, заключивших с работодателем трудовые договоры, производится главным образом в денежной форме в виде заработной платы. Основные правила оплаты труда являются общими для организаций всех форм собственности и изложены в Трудовом кодексе РФ. В этой статье мы напомним о некоторых наиболее важных формах документов, которые должны заполняться при начислении заработной платы и выдаче ее работникам организации.

Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок. Первичный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания. Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы могут использоваться унифицированные формы первичных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05. С 1 января 2013 г.

Первичные документы по учету заработной платы

Документация по учету труда и его оплате Формы оплаты труда. Не нашли ответа на свой вопрос? Ведь со стороны контролирующих органов могут возникнуть притязания, ведь при самостоятельной разработке форм могут быть не учтены новые законодательные требования, которые предъявляются к конкретному документу. В связи с этим, при разработке самостоятельных форм, рекомендуется обратиться к грамотному специалисту, осведомленному в широком спектре законодательных вопросов.

Поэтому основные документы по учету заработной платы. Краткая характеристика документов для учета заработной платы работников Табельный учет в организации ведется за всеми работниками предприятия. В зависимости от размера предприятия он может вестись как по отдельным подразделениям, так и по предприятию в целом.

У каждого сотрудника имеется личный уникальный табельный номер, который фигурирует во всех документах по начислению заработной платы. Суть составления табелей состоит в регистрации всех явок, опозданий или для учета сверхурочных работ. Ведет этот табель руководитель подразделения или другие работники, на которых возложили эту обязанность.

Все правильно оформленные документы попадают в бухгалтерию. Там работник рассчитывает сумму зарплаты к выдаче. Все расчеты по зарплате ведутся в расчетно-платежной ведомости. В некоторых организациях составляют отдельные два документа по начислению заработной платы — расчетную ведомость и платежную ведомость. В первом из них осуществляется исключительно расчет, а во втором указываются только ФИО, табельный номер и сумма к выплате. Второй документ является своеобразной распиской в получении заработной платы.

В Т-53а регистрируются ведомости за один календарный год. В Т-54 отражаются ежемесячные сведения о заработной плате, полученной работником в течение года, там содержаться записи всех начислений и удержаний. В следующем документе по учету заработной платы — записке-расчете на предоставление ежегодного отпуска работнику производится расчет положенной заработной платы и др.

При увольнении сотрудника в организации составляется Т-61. Сам документ составляется кадровым работником, а расчет производится в бухгалтерии. Учитываются дни, за которые не был взят отпуск и производится компенсация, либо удержания из зарплаты. Последний документ из этого перечня составляется при оформлении выполненных работ, которые выполнялись по трудовому соглашению, заключенному на определенный срок.

Этот акт является основанием для полного или частичного расчета по выполненным работам. Независимо от этого во всех случаях документация по учету труда и заработной платы должна обеспечить на всех уровнях управления предприятием получения достоверной информации: — о выработка рабочих в натуральном измерении, в том числе за нормой, отклонением и фактически; — об использовании рабочего времени в человеко-днях, человеко-часах, в том числе по плану, отклонений и фактически; — о производительности труда рабочих в рублях или нормо-часах, в том числе по плану, отклонений и фактически; — о начисленную заработную плату, в том числе по плану, отклонений и фактически.

Управление трудом и расходами на заработную плату требует, чтобы информация об отклонениях фактических значений показателей от плановых выдавалась с указанием причин и виновников. Основой получения всей необходимой информации для управления является первичный учет численности, отработанного времени и выработки рабочих.

Только эти данные подает первичный учет, все остальные формируются расчетным путем на их базе. Учет личного состава и численности работников Основными нормативными документами, регулирующими организацию первичного учета личного состава, численности работников и учета использования рабочего времени, являются: — Приказ Госкомстата Украины от 28. Расчет заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке.

Учет выработки рабочих в организациях ведут мастера, бригадиры и другие работники, на которых возложены эти обязанности. Первичная документация по учету кадров и заработной плате Этот документ применяется для определения заработной платы и других выплат сотруднику при прекращении трудового договора. Для учета фактически отработанного времени используются табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы форма N Т-12 и табель учета использования рабочего времени форма N Т-13.

Внимание Эти формы являются основными первичными документами при расчете заработной платы. Первичные документы по заработной плате Однако, для выполнения требования законодательства о первичных документах одна из форм — Т-49 или Т-51 должна быть в наличии. При этом денежные средства допускается перечислять на указанный работником счет в банке при соответствующем условии в коллективном или трудовом договоре ст.

Документы по учету и начислению заработной платы Если в штате организации нет должности кассира, выдавать денежные средства может главный бухгалтер или другой работник, назначенный руководителем. В организациях, у которых большое количество подразделений, заработную плату могут выдавать раздатчики, назначенные руководителем.

Со всеми лицами, выдающими заработную плату, заключается договор о полной материальной ответственности. Платежная или расчетно-платежная ведомость должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером. Без этих подписей денежные средства по ведомости выданы быть не могут. Рассчитывается сумма страховых взносов по каждому работнику в специальном регистре пп.

Сводятся собираются в один регистр страховые взносы по всем работникам за месяц. Какие документы по зарплате нужно распечатывать и хранить В зависимости от размера предприятия он может вестись как по отдельным подразделениям, так и по предприятию в целом. Первичные документы для начисления и выплаты заработной платы Прежде всего отмечу, что к документам, регулирующим учет заработной платы на предприятии относятся: Трудовой кодекс РФ. Первичная документация по учету кадров и заработной плате В каждой организации, ведущей экономическую деятельность, возникает необходимость в ведении кадровых документов, а так же в ежемесячном расчете и начислении заработной платы сотрудникам.

Бухгалтерия рассчитывает пособия, отпускные и командировочные, начисления по окладу и сдельно, начисляет налоги и страховые взносы, отчитывается в фонды и ИФНС. Зачастую бухгалтерия так же занимается и кадровыми документами, ведь далеко не в каждой компании есть своя кадровая служба.

При этом, далеко не каждый бухгалтер является еще и хорошо подкованным работником кадровой службы. А ведь с Трудовой инспекцией нынче шутки плохи. Расчет и начисление заработной платы необходимо производить в соответствии с положениями 21 главы Трудового кодекса РФ.

Процесс расчета зарплаты осуществляется в несколько этапов. Первым этапом является анализ информации, содержащейся в первичных документах по учету труда и его оплаты, составленных по унифицированным формам. Второй этап представляет собой расчет сумм оплаты труда и других выплат сотрудникам, а так же лицам, выполняющим работы и оказывающим услуги по договорам гражданско-правового характера ГПХ.

На третьем этапе происходит расчет и удержание налога на доходы физических лиц НДФЛ в соответствии с главой 23 Налогового кодекса. Четвертым этапом будут начисления страховых взносов, взимаемых с начисленных сумм оплаты труда. На пятом этапе оформляются документы так же унифицированных форм на выплату заработной платы. Учитывая тот факт, что в соответствии с п. Тем более, что многие первичные документы по кадровому учету и заработной плате необходимо хранить в течении 75 лет либо — постоянно, то есть не менее 10 лет 75 лет в соответствии с требованиями Приказа Минкультуры от 25.

Кроме того законодательством предусмотрена административная и даже уголовная ответственность за нарушение порядка ведения и сохранности кадровых документов. В статье будут рассмотрены виды и формы первичных документов по кадровому учету и заработной плате, а так же приведены сроки их хранения. В соответствии с этим пунктом, первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Унифицированные формы, которые следует применять при оформлении трудовых отношения с сотрудниками, утверждены Постановлением Госкомсстата РФ от 05. Данным Постановление утверждены следующие формы первичных документов: 1. Эти формы применяются для оформления приема на работу сотрудника Т-1 или группы сотрудников Т-1а. Срок хранения 75 лет. Личная карточка работника является основным документом по учету данных сотрудников и заводится на всех, без исключения, сотрудников предприятия, с которыми заключаются трудовые договора.

Обязательный и очень важный документ, отражающий данные о структуре организации, ее штатном составе и штатной численности. И само штатное расписание и изменения, в него вносимые, утверждаются приказом руководителя. Срок хранения 3 года. Эта форма применяется в научных и образовательных учреждениях для учета научных работников.

Заполняется на основании дипломов доктора наук и кандидата наук, аттестата доцента и профессора и прочих аналогичных документов. К приказу подшивается согласие сотрудника в письменном виде. Срок хранения 5 лет.

Обязательный локальный нормативный акт, ежегодно определяющий очередность предоставления оплачиваемых отпусков сотрудникам организации в соответствии с положениями статьи 123 Трудового Кодекса.

Утверждается работодателем не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. Порядок составления графика может быть закреплен правилами внутреннего трудового распорядка или положениями коллективного договора, другими внутренними документами организации.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Заполняется на основании служебного задания форма Т-10а. Срок хранения 5 лет при долгосрочных зарубежных командировках — 10 лет. В удостоверении отмечается время прибытия сотрудника в место назначения, а так же время отъезда.

Данный документ оформляется на основании приказа о направлении в командировку форма Т-9 и заверяется принимающей стороной. Срок хранения 5 лет при командировках в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности — 75 лет. Является основанием для оформления приказа по форме Т-9 и служит для подтверждения экономической обоснованности расходов на командировку. Этот документ нужен компаниям не только для ведения бухгалтерского учета расчетов по заработной плате.

Табель необходим также для подтверждения экономической оправданности расходов на оплату труда сотрудников для целей налогового учета, так как по сути своей является документом, подтверждающим фактическое осуществление работниками своей трудовой деятельности. Форма Т-12 является универсальной и используется в большинстве организаций. Срок хранения 5 лет при вредных условиях труда — 75 лет. Срок хранения 5 лет при условии проведении проверки.

При отсутствии лицевых счетов — 75 лет. Применяется для оформления и учета приема-сдачи работ, выполненных сотрудником по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.

Служит основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ. Кроме перечисленных в предыдущем разделе унифицированных формы документов существует еще множество документов, ведением которых должна заниматься организация. Необходимость ведения кадровой документации закреплена действующим законодательством: 1. Трудовым кодексом: Трудовой договор, заключаемый с каждым сотрудником, его содержание и виды гл.

Защита персональных данных работника гл. Трудовые книжки ст. Срок хранения — до востребования. Не востребованные — 75 лет.

Тем более, что многие первичные документы по кадровому .. ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. - О том, какие первичные документы служат основанием для начисления и выплаты зарплаты, вы узнаете из этой статьи.

Анастасия Матвиенко 02. В данной статье рассмотрим порядок документирования таких операций бюджетными учреждениями. По определению, приведенному в ст. Именно первичные документы являются основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций. Первичные документы могут составляться в бумажной или электронной форме. Перечень обязательных реквизитов первичных документов установлен ст. В него, в частности, вошли: название документа формы ; название предприятия, от имени которого составлен документ; содержание и объем хозяйственной операции, единица измерения; должности лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления; личная подпись или другие данные, которые позволяют идентифицировать лицо, принимавшее участие в хозяйственной операции. Первичные документы, составленные в электронной форме, применяются в бухгалтерском учете при условии соблюдения требований законодательства об электронных документах и электронном документообороте. Полная версия доступна только подписчикам Получите ответ на свой вопрос сейчас и обезопасьте себя от вопросов в будущем.

Документация по учету труда и его оплате Формы оплаты труда.

Документы по учету заработной платы в мясоперерабатывающем цехе Первичные документы для начисления и выплаты заработной платы Анастасия Матвиенко. Любая хозяйственная операция, в том числе начисление и выплата зарплаты, оформляется первичными документами. В данной статье рассмотрим порядок документирования таких операций бюджетными учреждениями.

Первичная документация по учету кадров и заработной плате

Своевременное начисление расчет на основании поступивших в бухгалтерию первичных документов сумм заработной платы , премий, дотаций, пособий по социальному страхованию и других выплат, правильное отражение начислений в бухгалтерском учете и учетных регистрах. Это основной документ аналитического характера, в котором за каждый месяц в отдельности регистрируются все сведения о суммах начисленной заработной платы по ее видам, поощрений, компенсаций, удержаний, вычетов и суммах к выдаче на руки задолженность за организацией. Фактически в лицевом счете создается база для заполнения расчетной ведомости по строке с фамилией и табельным номером данного лица. Ввиду того, что лицевой счет заполняется на основе первичных документов по заработной плате , в нем фиксируются количество отработанных часов, дней и прочие справочные данные, которые служат впоследствии для различных расчетов, обеспечивая их достоверность. Второй стадией является определение расчет заработной платы , причитающейся каждому рабочему и служащему за работу, выполненную по нарядам, рапортам, табелям и по другим первичным документам. Этот расчет производится на основании тарифных ставок, штатных должностных окладов и положений об оплате труда работников соответствующих профессий и специальностей.

Первичные документы для выдачи зарплаты

Как вести бухучет расчетов с персоналом по зарплате Как на основе первичных документов построить управленческий учет и контроль затрат на оплату труда производственного персонала? Учет оплаты труда начинается в цехе с оформления первичных документов по учету выработки, объемов выполненных работ отдельных рабочих или бригады. Основные задачи учета выработки и зарплаты рабочих на предприятиях пищевой промышленности:. Начисления заработной платы основным производственным рабочим оформляют ведомостями учета. Затем данные группируют в отчетные накопительные ведомости. Учет выработки, объемов выполненных работ и заработной платы организуют в зависимости от технологического процесса, типа производства, системы организации труда и его оплаты, уровня автоматизации учета и других условий. Чтобы организовать учет заработной платы, экономист должен иметь представление о технологическом процессе. Технологический процесс изготовления мясных полуфабрикатов упрощенно можно разделить на несколько стадий:. Каждая стадия требует затрат на оплату труда. Экономисту необходимо согласовать с руководством, как каждый этап технологического процесса будет оформляться:.

.

.

Первичные документы для начисления и выплаты зарплаты

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок выплаты зарплаты - Елена А. Пономарева
Похожие публикации