Нужен ли приказ на смену фамилии работника

Табель учета рабочего времени Как составить приказ о смене фамилии сотрудника Унифицированной формы приказа об изменении фамилии в 2019 не существует, он пишется в вольной форме с соблюдением общих правил издания распоряжений. Чтобы избежать ошибок и лишней траты времени, разумно будет разработать готовую форму и утвердить ее ЛНА. Стоп-слова в кадровых документах: найдите и исправьте Женщины всегда будут выходить замуж, время от времени они будут разводиться, менять фамилии, так что готовый образец приказа о смене фамилии в связи с заключением брака или его расторжением будет полезен работодателю. Структура его проста, никаких специфических особенностей в процедуре нет, руководствоваться при разработке можно следующим алгоритмом: Шаг 1.

Каждому гражданину РФ дается право менять фамилию. После регистрации акта смены фамилии или имени человек должен переоформить ряд личных документов. Трудоустроенные лица обязаны оперативно сообщить работодателю об изменении персональных данных для своевременного внесения корректировок в кадровый и бухгалтерский учет. Изменение фамилии в кадровых документах Сотрудник при получении паспорта с новой фамилией должен уведомить об этом работодателя и предоставить ему документальные основания для внесения актуальных сведений в кадровые документы.

Приказ о смене фамилии

Название банка, который обслуживает предприятие. Адрес расположения банка. Индивидуальные банковские реквизиты — ОКПО, расчетный счет и др. Приказ также обязан иметь индивидуальный номер. Он присваивается в соответствии с внутренней сквозной нумерацией.

Обычно к номерам прибавляются буквенные обозначения, позволяющие упростить поиск нужного бланка при необходимости. Несмотря на то, что приказ такого рода издается в произвольной форме, в нем следует правильно и поэтапно дать все необходимые распоряжения, чтобы иные службы выполнили свою часть работы, тем самым не внося путаницу во внутреннюю структуру.

Содержание приказа должно быть следующим: Город, в котором издано распоряжение. Дата издания. Данные о работнике, фамилия которого подлежит изменениям — должность, ФИО, табельный номер.

Старая и новая фамилия. Основания для внесения корректив, коими являются заявление сотрудника, свидетельство о браке и паспорт с новой фамилией. Конкретная дата, с которой вся внутренняя документация должна иметь уже внесенные новые сведения. Указания кадровому отделу откорректировать данные в трудовой книжке, личном деле и персональной карточке. Распоряжения бухгалтерам изменить ФИО человека в расчетных бланках.

Указания иным службам, если такие есть. Например, начальнику смены необходимо переделать табель рабочего времени. Подпись руководителя организации и ее расшифровка. Дата издания бланка. Кадровая документация Для самого сотрудника важными кажутся лишь изменения его фамилии в трудовой книжке, но для нанимателя количество производимых действий гораздо объемнее. Чтобы привести все внутренние бланки к единому соответствию, проводится перемена информации в: Личной карточке по форме Т-2.

Личном деле, туда же вкладывается копия свидетельства о заключении брака. Трудовом договоре. Обычно подготавливается допсоглашение к уже существующему контракту. Также возможно перезаключить договор по-новому. Свидетельстве обязательного пенсионного страхования. Последние два пункта производятся нанимателем по просьбе работника. Гражданин может заняться вопросом замены самостоятельно. Подобное решение может принять любой работник, при этом служащему отдела кадров необходимо знать, как правильно зафиксировать соответствующие изменения.

В данной статье речь пойдёт о том, как грамотно оформить приказ о смене фамилии сотрудника, а также какие документы следует изменить и на что обратить внимание при этом. Основания для изменения фамилии работника Причины, по которым сотрудниками могут меняться свои фамилии, достаточно разнообразны и все они зафиксированы в нормативной базе страны.

Так, стремление к обретению новой фамилии может быть вызвано неблагозвучностью прежней. Закон также допускает такие изменения по религиозным убеждениям человека либо же по иным причинам, носящим субъективный характер.

Для работодателя самым распространённым примером, которому следует уделить внимание, является заключение и расторжение брака его подчиненным. При наличии одобрения изменения фамилии компетентным органом в любом перечисленном случае гражданин обязан самостоятельно уведомить все учреждения, где необходимо внести изменения.

Одним из них, конечно же, является место работы. Внутри предприятия такая процедура регулируется, как правило, локальным правовым актом. Помимо прочего, им также устанавливается ответственность за несвоевременное сообщение об изменении фамилии.

Привлечь работника к дисциплинарной ответственности можно только в случае, если ЛНА локальными нормативными актами прямо устанавливает необходимость и сроки сообщения работниками об изменениях администрации. Также обязанность может быть указана как в трудовом или коллективном договорах, так и в должностной инструкции.

Важно, чтобы с таким ЛНА в обязательном порядке были ознакомлены все работники предприятия. Оформление смены фамилии Рассматриваемая кадровая операция подразумевает должное документальное оформление.

Кроме этого, процедура должна происходить на законных основаниях. Сотрудник перед этим должен получить подтверждающие документы компетентных органов и предоставить их по месту работы. Недопустимо начинать процедуру изменения до получения работником паспорта с новой фамилией, а также других подтверждающих документов. Сама процедура состоит из следующих этапов: Приём заявления от работника с предоставлением документов.

Составление приказа о смене фамилии. Внесение изменений в необходимые документы. Рассматривая подробнее последний этап, следует сделать акцент на необходимости корректной смены фамилии в ряде документов предприятия.

Первоочередным будет являться трудовая книжка работника и его личное дело. Впоследствии следует изменить также и трудовой договор с работником. При этом допускается как заключение дополнительного соглашения, так и составление нового документа, но уже с обновлёнными данными. Далее следует изменить свидетельство об обязательном пенсионном страховании, расчётные документы и переоформить банковскую карточку работника.

Образец приказа о смене фамилии сотрудника Действующее законодательство не устанавливает единую форму составления такого рода документа.

Единственным требованием является наличие общепринятых элементов приказа, соответствующих нормам делопроизводства, а также законных оснований. Ниже будет рассмотрена ситуация, в которой сотрудница предприятия написала заявление о смене фамилии ввиду вступления в брак. Прежде всего, документ должен содержать наименование предприятия, его идентификационный номер и адрес. Далее следует указать регистрационный номер и дату приказа. Датировка может вызвать определенные трудности у кадрового инспектора, поскольку свидетельство о браке и новый паспорт гражданина РФ будут иметь различную дату.

Для корректного проставления даты приказа следует, всё же, руководствоваться датой получения нового паспорта, так как именно на его основании вносятся изменения в учётные документы.

После вводной части документа следует приступить к непосредственному описанию причин для смены фамилии, со ссылкой на подтверждающие документы. Образец 2019 Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак — документ, часто подписываемый в женских коллективах.

Кроме того, даже сотрудник мужского пола иногда меняет фамилию по этой причине. А изменение фамилии ведет к смене данных о сотруднике в кадровой службе. Не стоит забывать об изменении фамилии в бухгалтерском учете, который касается этого работника и пр. Таким образом, любая уважающая себя организация должна иметь образец и бланк заполнения этого приказа.

Основания Для того чтобы руководитель учреждения мог издать приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак, необходимо не много документов.

Достаточно будет заявления самой сотрудницы, ее паспорта и свидетельства о заключении брака. Все бумаги при заполнении документа прикрепляются к нему. Свидетельство о вступлении в брак предоставляется при этом в виде копий, причем их понадобится две. Одна заверяется и подшивается в личное дело сотрудника, вторая — прикрепляется к приказу о смене фамилии в связи с вступлением в брак в качестве основания. Фиксация этого факта всегда будет находиться на руках у сотрудника, пожелавшего сменить фамилию.

Обратите внимание, что формирование приказа возможно только после получения работником на руки паспорта с новой фамилией. Издание приказа раньше этого срока будет нарушением. Обязательна ли точная форма Утвержденной формы этого приказа не существует.

Законом предусмотрены только требования к бумаге, которая будет издаваться по этому поводу. И главное из них — содержание реквизитов тех первичных документов, которые послужили основанием. Таким образом, у приказа может быть любая форма. Главное, чтобы он выражал смысл распоряжения и имел документальные основания. Для печати этого документа идеально подойдет бланк организации. Элементы документа В верхней части приказа прописывается полное наименование организации, руководитель которой подписывает документ.

На листе ниже расположен сам приказ с номером и наименованием. Слева — город, справа — дата принятия. После вводных данных располагается суть приказа. Первая часть — мотивировка. Прописывается, на основании каких конкретно документов издается приказ, указываются их номера и даты. Классический вариант — свежий паспорт работника, его заявление плюс свидетельство о заключении брака. В качестве важных дополнений в приказе упоминаются: Дата, с которой все учредительные документы организации должны содержать новую фамилию работника.

ФИО работника кадровой службы бухгалтерии или любого другого отдела, занимающегося кадровыми вопросами , который ответственен за смену и уведомление бухгалтерии о переменах. Сведения о том, что нужно внести изменения в расчетные документы. На практике частенько возникает путаница именно с расчетными документами. Работнику могут не выдать заработную плату вовремя в связи с тем, что он проходит под другой фамилией.

В конце приказа должна стоять подпись руководителя учреждения с указанием его должности и расшифровкой. Где регистрируется Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак — классический документ, который проходит по личному составу. Информация о его номере и дате принятия регистрируется в журнале приказов по личному составу.

Зафиксировать этот факт может личная подпись сотрудника отдела кадров, в чьи обязанности входит учет подобного рода документов. Датировка Часто даты этого документа вызывают вопросы. В наличии у кадровика три даты: когда было выдано свидетельство о заключении брака, когда работник на руки получил паспорт с измененной фамилией и когда подал заявление в кадровый отдел с просьбой о внесении изменений.

Правильно оформленный приказ должен быть датирован третьим числом не позднее трех рабочих дней с его подачи : когда сотрудник изъявил желание смены документов.

В компаниях эпизодически может выходить приказ о смене фамилии в связи фамилии в бухгалтерском учете, который касается этого работника и пр. После регистрации акта смены фамилии или имени человек должен Образец приказа о смене фамилии работника должен соответствовать.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак 7855 Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак — документ, часто подписываемый в женских коллективах. Кроме того, даже сотрудник мужского пола иногда меняет фамилию по этой причине. А изменение фамилии ведет к смене данных о сотруднике в кадровой службе. Открыть и скачать онлайн ФАЙЛЫ Не стоит забывать об изменении фамилии в бухгалтерском учете, который касается этого работника и пр. Таким образом, любая уважающая себя организация должна иметь образец и бланк заполнения этого приказа. Основания Для того чтобы руководитель учреждения мог издать приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак, необходимо не много документов. Достаточно будет заявления самой сотрудницы, ее паспорта и свидетельства о заключении брака. Все бумаги при заполнении документа прикрепляются к нему. Свидетельство о вступлении в брак предоставляется при этом в виде копий, причем их понадобится две. Одна заверяется и подшивается в личное дело сотрудника, вторая — прикрепляется к приказу о смене фамилии в связи с вступлением в брак в качестве основания. Фиксация этого факта всегда будет находиться на руках у сотрудника, пожелавшего сменить фамилию. Обратите внимание, что формирование приказа возможно только после получения работником на руки паспорта с новой фамилией. Издание приказа раньше этого срока будет нарушением. Обязательна ли точная форма Утвержденной формы этого приказа не существует. Законом предусмотрены только требования к бумаге, которая будет издаваться по этому поводу. И главное из них — содержание реквизитов тех первичных документов, которые послужили основанием. Таким образом, у приказа может быть любая форма. Главное, чтобы он выражал смысл распоряжения и имел документальные основания. Для печати этого документа идеально подойдет бланк организации.

Трудовой договор.

Название банка, который обслуживает предприятие. Адрес расположения банка.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак

В связи со сменой фамилии начальника отдела логистики Астаховой С. Приказываю: Изменить в учетных документах организации и в трудовой книжке работника фамилию начальника отдела логистики Астаховой Светланы Сергеевны на фамилию Рычкова в связи со вступлением в брак. Основание: заявление Астаховой С. Генеральный директор Чижевский Л. Чижевский С приказом ознакомлена: начальник отдела логистики Астахова С. Астахова 05.

Изменение фамилии в кадровых документах

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак: образец Актуально на 11 января 2018 Нередко бывает, что сотрудница организации вышла замуж. Значит, срочно нужен приказ о смене её персональных данных. Ведь теперь она должна проходить по бухгалтерии под новой фамилией. Помимо этого, нужно внести изменения в документы кадрового учета. Рассказываем об этом в статье и приводим образец приказа о смене фамилии после замужества женитьбы. Требуем заявление и подтверждающие документы Чтобы издать рассматриваемый приказ, необходимо получить: Заявление сотрудницы. Копии документов, подтверждающие изменения, произошедшие в ее жизни. Причем подтверждающие документы нужны обязательно; слова сотрудницы не могут служить основанием для издания приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак. Также см. Ведь все корректировки в Ф.

.

.

Приказ о смене фамилии сотрудника: образец

.

Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как изменить фамилию работника в трудовом договоре - Елена А. Пономарева
Похожие публикации