Правила кадрового учета название организации

В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении. После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив. Ведение личных дел госслужащих регламентировано Указом Президента Российской Федерации от 1 июня 1998 г. Кадровики частных компаний не обязаны вести личные дела, но если такое решение принято в организации, то необходимо вести их по строгим правилам, предусмотренным для оформления личных дел.

Каждому кадровику в процессе работы приходится оформлять много однотипных документов, и эти документы должны быть оформлены правильно и единообразно. Безусловно, законодательством определены основной порядок заполнения унифицированных форм, трудовых книжек, содержание трудового договора. Но чтобы организовать работу с документами именно в вашей компании, желательно разработать Инструкцию по кадровому делопроизводству и график документооборота. Инструкция по кадровому делопроизводству Ценность Инструкции в том, что при ее разработке учитывается специфика организации.

Кадровое делопроизводство «с нуля». 8 первых шагов

Что касается ФЛП: оформляясь на работу к частному предпринимателю или увольняясь с работы , наемный работник может не писать заявления, как это предусмотрено для процедуры приема увольнения на работу на предприятии. Соответственно ФЛП нецелесообразно издавать приказ распоряжение о приеме на работу. Зарегистрированный в центре занятости трудовой договор между работником и ФЛП является документом, который фактически замещает традиционные заявление и приказ.

Поэтому частные предприниматели не должны оформлять приказы о приеме и увольнении с работы работников. Однако, предоставляя отпуска работникам, ФЛП стоит оформлять соответствующие приказы на основании поданных заявлений. К учетным документам по кадрам относятся: штатно-должностная книга; алфавитная книга личного состава предприятия.

Как и все учетные книги, алфавитная и штатно-должностная книги нумеруются, прошнуровываются, удостоверяются подписью руководителя и печатью. На предприятиях с большим количеством работников целесообразно вести алфавитные карточки, что значительно облегчает работу с картотекой. К учетным документам по кадрам относится и табель учета использования рабочего времени. Табель — это поименный список работников структурного подразделения или в целом по организации, который ведется в соответствии с табельными номерами или в алфавитном порядке.

Табель составляется за два-три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц. Подписывают табель табельщик и руководитель структурного подразделения или лицо, отвечающее за кадровое делопроизводство, и утверждает руководитель организации, после чего табель сдают в бухгалтерию. При необходимости, форму можно дополнить другими показателями, необходимыми для учета на предприятии. Что касается ФЛП, то они также могут ввести свои обозначения в табели.

Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих на предприятии или у физического лица свыше пяти дней. Трудовые книжки также ведутся на внештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию.

На лиц, работающих по совместительству, трудовая книжка ведется по основному месту работы. Обратить внимание. Трудовые книжки ранее установленного образца обмену не подлежат. Приказом руководитель назначает лицо, уполномоченное быть ответственным за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, их учет, хранение и выдачу. Трудовые книжки работников, работающих на условиях трудового договора у ФЛП с правом найма, и физических лиц, использующих наемный труд, связанный с оказанием услуг например, повара, няни, водители , хранятся непосредственно у работника.

За нарушение установленного порядка должностные лица несут дисциплинарную и другую ответственность, предусмотренную действующим законодательством. Поскольку трудовые книжки хранятся на предприятии как документы строгой отчетности, уполномоченное лицо ведет книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также книгу учета бланков трудовых книжек. Записи в трудовой книжке выполняются арабскими цифрами.

Записи должны выполняться аккуратно, шариковой или перьевой ручкой, чернилами синего или фиолетового цвета. Ознакомление с записями в трудовой книжке может происходить заочно направлением владельцам книжек соответствующих уведомлений с последующей отметкой об этом в личной карточке работника. Ссылки на соответствующие документы на внутренней стороне обложки заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченным лицом и печатью предприятия или отдела кадров.

На первой странице титульном листе трудовой книжки записываются сведения о работнике: фамилия, имя, отчество полностью, без сокращений. Дата рождения указывается на основании данных паспорта или свидетельства о рождении. Потом указывается дата заполнения трудовой книжки. Работник своей подписью удостоверяет правильность внесенных сведений.

На титульном листе трудовой книжки лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, ставит свою подпись и печать предприятия или печать отдела кадров , на котором впервые заполняется трудовая книжка. Предусмотренные записи вносятся в трудовую книжку до внесения сведений о работе на этом предприятии.

Сезонным работникам непрерывный трудовой стаж сохраняется лишь в тех отраслях, где это предусмотрено действующим законодательством. Безработным лицам в период получения пособия по безработице записи в трудовой книжке осуществляются органом государственной службы занятости населения.

Основанием для отображения вышеуказанных записей являются военные билеты, дипломы, свидетельства, аттестаты, справки и другие документы. Записи в трудовой книжке при увольнении и при переводе на другую работу осуществляются в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона.

При увольнении делается запись в день увольнения, остальные записи — не позже недельного срока со дня издания приказа. Записи об увольнении, о награждениях и поощрениях удостоверяются подписью руководителя и печатью.

Собственник или уполномоченный им орган обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения с внесенной в нее записью об увольнении. При задержке выдачи трудовой книжки по вине собственника работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула.

Днем увольнения в таком случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения издается новый приказ и вносится запись в трудовую книжку работника. Если работник отсутствует на работе в день увольнения, собственник или уполномоченный им орган направляет ему почтовое уведомление с указанием о необходимости получения трудовой книжки. Пересылка трудовой книжки по почте с доставкой по указанному адресу допускается только с письменного согласия работника.

В случае смерти работника трудовая книжка выдается на руки его ближайшим родственникам под расписку или направляется по почте по их требованию. Вкладыш в трудовую книжку вшивается в случае, если все страницы соответствующих разделов в трудовой книжке заполнены. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

О каждом выданном вкладыше на первой странице трудовой книжки делается отметка о том, что выдан вкладыш, и здесь же указывается серия и номер вкладыша. Дубликат трудовой книжки Работник, потерявший трудовую книжку или вкладыш в нее, обязан немедленно заявить об этом собственнику или уполномоченному им органу по последнему месту работы. В таком же порядке выполняется запись об увольнении.

В дубликат трудовой книжки вносятся лишь данные, подтвержденные документально. Предприятие выдает книжки за свой счет, если порча или потеря трудовой книжки произошла по вине предприятия. При выявлении в трудовой книжке ошибки или неточной записи сведений о работе, переводе, а также о награждениях и поощрениях, исправления выполняются предприятием, на котором была внесена соответствующая запись.

Исправления сведений о работе, переводе на другую работу, о награждениях и поощрениях обязательно должны соответствовать оригиналу приказа. При потере приказа или несоответствии записи фактически выполняемой работе исправление сведений о работе осуществляется на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

При этом следует иметь в виду, что свидетельские показания не могут быть основанием для внесения исправлений. Исправление ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается путем зачеркивания. В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу, восстановление на предыдущей работе или изменении формулировки причин увольнения.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кадровый учет "с нуля"

Учет труда и заработной платы в организации ведется на основании первичных и обработке кадровой документации по установленным правилам. Какие кадровые документы обязательно иметь компании для документов, необходимых для правильного кадрового учета. Бухгалтеры, как правило, занимаются этим с нежеланием, либо вовсе . Ваше имя.

В этой статье мы не будем приводить образцы заполнения форм, оформления других документов или тексты нормативных документов, которые должны быть в организации. Остановимся только на последовательности выполнения работы по организации кадрового делопроизводства в компании с нуля. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Кроме того, полезной окажется книга Я. Варламовой и Е. Обратите внимание Многие формы документов в кадровом делопроизводстве унифицированы постановлением Госкомстата России от 05. Найти его можно в любой справочной правовой системе Консультант Плюс, Гарант, Кодекс или в интернете, там же есть уже готовые формы из этого постановления, которые нужно просто скопировать на жесткий диск. Шаг 1: разрабатываем документы, которые в обязательном порядке должны быть в компании Чаще всего организация кадрового дело производства начинается с разработки всевозможных положений и инструкций, и это правильно. К нормативным документам, которые в обязательном порядке должны быть в компании, относятся: правила внутреннего трудового распорядка; положение о защите персональных данных работника; положение об охране труда и противопожарной безопасности. Все остальное подождет: браться за разработку документов, которые носят факультативный характер, можно только тогда, когда оформлены обязательные документы. Шаг 2: корректируем штатное расписание Скорее всего, в компании уже разработано штатное расписание, есть штат сотрудников, успешно выполняющих поставленные задачи, с которыми заключены трудовые договоры, оформлены приказы о приеме на работу и внесены записи в трудовые книжки. Но, как показывает практика, не всегда эти документы оформлены правильно. Запросите в бухгалтерии информацию о заработной плате сотрудников и наименовании их должностей — на основании этих данных нужно выверить штатное расписание. Следует учесть, что названия должностей в штатном расписании не всегда совпадают с реальными должностями сотрудников. Бухгалтерии эта информация для перечисления платежей и налогов не очень нужна, но программы типа 1С требуют заполнение раздела с такой информацией, и иногда бывает введена должность, не соответствующая действительной. Поэтому до утверждения штатного расписания необходимо уточнить наименования должностей сотрудников у начальников отделов, руководства компании или самих сотрудников. У бухгалтеров можно запросить также табельные номера сотрудников. Если бухгалтерский учет автоматизирован, то табельные номера присваиваются программой, если нет, то вам придется их присваивать самостоятельно, начиная с того сотрудника, которые работает дольше всех, и заканчивая тем, кто пришел в организацию позже всех. После увольнения сотрудника его табельный номер лучше никому не передавать: пусть все номера будут уникальны и закреплены только за одним человеком, когда-либо работавшим в компании.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования.

Перечень кадровых документов, которые должны вести организации независимо от формы собственности, приведен в приложении. В нем также указаны нормативные документы, регламентирующие обязанность работодателя вести те или иные кадровые документы, и сроки их хранения в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом 06.

Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия

Перечень кадровых документов, обязательных для организации в 2019 году Автор: Руфина Хакимова руководитель проектов по расчету заработной платы 1С-WiseAdvice Кадровые документы — это достаточно большой перечень бумаг, который должен быть в любой компании или ИП, где есть наемные работники. Часть из них касается общеорганизационных вопросов по персоналу, другие относятся к вопросам расчета и выплаты зарплат, третьи — к актуальной в настоящее время проблеме защиты персональных данных. Кто отвечает за кадровые документы организации В небольших компаниях необходимые кадровые документы чаще всего ведет бухгалтер штатный или приходящий , либо ведение кадровых документов берет на себя сам руководитель — насколько хватит времени и сил. Между тем при отсутствии того или иного документа кадрового учета возможны претензии со стороны проверяющих и штрафы. Какие кадровые документы должны присутствовать в ООО?

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

С чего начать кадровый учет на предприятии нюансы? Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм Преимущественно наша компания помогает нашим клиентам сбивать спесь со слишком офигевших банков. Обычно получается. Учитывая, что мы беремся за дела, в которых фигурируют суммы от 7 нолей — клиенты довольны. Сюда захожу выпустить пар. Кадровый учёт должен вестись в том случае, если организация предусматривает набор сотрудников и предоставление им рабочих мест. В отделе кадров в таком случае хранится вся информация о трудящихся: паспортные данные, сведения из трудовой книги и др.

Что касается ФЛП: оформляясь на работу к частному предпринимателю или увольняясь с работы , наемный работник может не писать заявления, как это предусмотрено для процедуры приема увольнения на работу на предприятии. Соответственно ФЛП нецелесообразно издавать приказ распоряжение о приеме на работу.

.

Правила кадрового учета название организации

.

Организация кадрового делопроизводства с нуля

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Кадровое делопроизводство для начинающих" Дмитрищук С.А.
Похожие публикации