Кем оформляется дубликат листка нетрудоспособности при его утере

Как получить дубликат взамен испорченного больничного? Оформление дубликата больничного в 2016 году производилось только в случае порчи бланка медучреждением или утери оформленного листка нетрудоспособности физлицом до момента передачи его работодателю. Ситуация не изменилась и в 2017 году. Если документ теряет работодатель, то получить новый листок не удастся. В качестве подтверждения пособий по болезни выступят справки лечебного учреждения с данными сотрудника, а также копии корешков больничных листов.

К обязательным условиям также относится наличие паспорта. Согласно Приказу н копия бюллетени, также, как первоначальный бюллетень, выдаётся непосредственно застрахованному лицу. Запись промежуточного продления не требуется, даже если оно осуществлялось. Право на выплату пособия сохраняется за сотрудником в течение полугода после выздоровления или признания факта инвалидности.

Кем оформляется дубликат листка нетрудоспособности при его утере

Получение дубликата больничного по утере Дубликат больничного листа Выявив необходимость сочинять важный документ, будет правильным расслабившись разделить документ на три главных групп. Эти разделы не точно будут изложены в этом же порядке. Обязательно следует осознать к чему именно вы стремитесь в результате, потом выпишите мотивы.

Весомыми могут стать порядки, обычаи, приказы госорганов. Начало принципиально необходимая часть, который производит впечатление. Также постарайтесь разобраться кому адресован приготовляемый просительный документ и кто конкретно должен удовлетворить требование.

Для того чтобы получить дубликат, потерявший документ работник должен обратиться в поликлинику или в больницу. Может быть использован и специальный штамп для этих целей. И, если в первоисточнике могло быть несколько записей о периоде нетрудоспособности, то в дубликате делается одна запись за весь период болезни. При повторной выдаче больничного листа используются те же самые бланки, на которых оформлялся первичный документ.

Заполняться он должен таким же образом, как и в первый раз. Однако вместо даты выдачи оригинала, в дубликате будет отражено число и месяц выдачи повторного документа. К сожалению, человеческий фактор может сработать и даже в таком отделе как бухгалтерия, где всегда строгий учет всех бумаг и даже незначительных бумажек, происходят утери. Остается только путь поиска или восстановления такого утраченного документа.

Но не все документы легко восстанавливаются и появляются даже порой некоторые ограничения по использованию таких восстановленных документов. Оригинал листка нетрудоспособности выдается в медицинском учреждении в тот день, когда больной туда обращается или в день закрытия больничного. Таков общий порядок выдачи, который установлен соответствующими законодательными актами. А вот право на то, что бы получить пособие по такому листку сохраняется за сотрудником в течение полугода с момента его выдачи.

Если листок нетрудоспособности был потерян самим сотрудником еще до того момента, как он отдал его в бухгалтерию, то сотрудник может обратиться в медицинское учреждение, которое ему выдавало этот листок за получением дубликата. Его может оформить лечащий врач, но заверить его должен председатель врачебной комиссии. На этом листке ставится специальная отметка дубликата, и то число когда он выдан. А вот если организация потеряла листок уже после того, как выплатила сотруднику компенсацию или пособие, то ФСС эти расходы организации не будут подлежать возмещению.

И это на основании того, что возмещение возможно только при предоставлении оригинала больничного листа или его дубликата, но организация не может получить дубликат, если она потеряла оригинал. Также такой документ как справка из больницы, где будет содержаться информация о том, что такой листок выдавался, не считается тем документом, на основании которого может быть назначена компенсация.

Но при разбирательстве дел в суде, судьи выносят не такие однозначные решения, как чиновники, которые отказывают в возмещении расходов. Через суду получить возмещение по больничному, а точнее по его дубликату, вполне реально. Каждый бухгалтер знает, что первичные документы необходимо хранить на протяжении сроков, которые установлены в размере не менее пяти лет после того, как закончится отчетный год, а если правила организации устанавливают и более длительный срок, то дольше.

Если какой-то документ пропал, то руководитель организации с помощью своего приказа назначает комиссию, которая занимается расследованием причин такой потери. Комиссия должна выяснить причину и самое главное документально ее отразить, то есть зафиксировать факт утраты.

Должны быть приложены все необходимые документы, например, если имел место пожар, то должны быть документы из пожарной службы и т. После такой проверки нужно сделать запрос в организацию здравоохранения с просьбой о выдаче дубликатов.

После последней информации ФСС, дубликат может сделать только сам работник в медучреждении. А если больничный лист утерян работодателем, то такой больничный лист не восстанавливается и выплат по нему не будет, это же касается и больничного листа связанного с отпуском по беременности и родам.

Поэтому, рекомендую, прежде начинать выяснять кто виноват, лучше работнику пойти и сделать дубликат больничного и не упоминать в медучреждении, что больничный лист потерян работодателем, чтобы вообще не остаться без денег.

Иначе, просто придется идти в суд и судиться с работодателем, а когда отношения испорчены, то возникает вопрос, как долго такой работник проработает у данного работодателя. Для этого сотрудник должен обратиться в больницу за дубликатом больничного.

Но как оказалось, получить дубликат не удастся, если лист потерян работодателем. ФСС в письме от В ходе выездной проверки отделение Фонда вычеркнуло расходы на больничные. Так как работодатель не смог предоставить оригиналы листков нетрудоспособности, сославшись на их утерю при переезде. Фонд такие аргументы не устроили. При этом в Фонде подчеркнули, что дубликат листка нетрудоспособности может получить только работник. И то до того, как сдаст оригинал в бухгалтерию. После того, как бухгалтер принял листок к учету, дубликат не выдается.

ФСС просил довести эту информацию до медицинских работников. Что делать, если утерян больничный лист? Можно ли его восстановить? Эти часто задаваемые вопросы волнуют людей, у которых такая потеря случилась. Для них это важно, поскольку больничный лист — это не только свидетельство временной нетрудоспособности, но еще и деньги, которые могут быть потеряны вместе с документом на их получение. Оказывается, все зависит от того, кто потерял больничный: сам работник или его работодатель.

Фонд социального страхования РФ разъясняет, что испорченный или потерянный самим работником листок временной нетрудоспособности может быть получен повторно письмо от По Приказу Минздравсоцразвития РФ август г. Естественно, что утративший документ гражданин обращается за повторным получением больничного листа только в том случае, если пособие по документу не получено.

ФСС также разъясняет, что получить дубликат листка временной нетрудоспособности можно лишь со справкой с места работы о том, что пособие данному лицу не выплачивалось.

Правда, в новых документах ФСС ссылки на необходимость подобной справки отсутствует, но истребование ее, в принципе, не запрещается, поскольку речь идет о расходах денежных средств. Получить дубликат сложно, если листок нетрудоспособности утерян работодателем. ФСС, рассматривая подобную ситуацию, обычно подчеркивает, что после того, как бухгалтер принял документ к начислению, дубликат не выдается. Об этом предупреждены медицинские учреждения.

Больничный лист является основанием для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности за весь период болезни. Важный первичный документ, но, как, ни странно, порой возникает необходимость в получении дублирующего бланка.

Напрашивается логичный вывод: необходимо получить новый листок нетрудоспособности. Если у работника организации пропал больничный лист до сдачи его в бухгалтерский отдел по месту работы, он может обратиться в медицинское учреждение для получения дубликата. В случае, когда происходит пропажа оригинала документа на предприятии, необходимо создать специальную комиссию для выяснения причин случившегося.

Первичные документы, как и вся документация, должны храниться на предприятии в течение пяти лет. Пропажа документов по вине работника организации говорит о грубом нарушении российского законодательства. В этом случае медицинское учреждение откажет в выдаче дубликата больничного листка, а значит, у органов ФСС не будет оснований для возмещения организации размера пособия по временной нетрудоспособности.

Сотрудник же, не соблюдающий правила хранения и учета документации, должен возместить предприятию все затраты, связанные с выплатой по утерянному больничному листу.

Необходимо иметь в виду, что сотрудник, которому было выплачено пособие по утерянному больничному листу, не должен возвращать полученные суммы, так как он не несет ответственности за действия администрации предприятия. Администрация организации не может обязать сотрудника потребовать в медицинском учреждении дубликат больничного листа, если работник отказывается это делать. В случае непредвиденных обстоятельств, когда пропажа больничного листа связана со стихийным бедствием или аварией на производстве, специальная комиссия должна не только выявить причину, но обеспечить документальное подтверждение случившегося.

В случае стихийных происшествий в специальную комиссию должны быть включены представители соответствующих органов и служб. По завершении расследования, комиссия оформляет специальный акт, утверждаемый руководителем предприятия. На основании этого акта медицинским учреждением выдается дубликат листка нетрудоспособности.

Заполненный лист нетрудоспособности с ошибками и исправлениями в разделе, предназначенном для оформления в медицинском учреждении, принято считать недействительным.

Взамен испорченного документа в поликлинике обязаны произвести выдачу дубликата листка нетрудоспособности. В администрацию фирмы в январе г. За период болезни было выплачено пособие по временной нетрудоспособности.

При прохождении внутренней ревизии, в мае года была обнаружена ошибка: в оригинале больничного листка в дате выдачи было отмечено время начала заболевания, а не дата выписки из больницы. После обращения в медицинское учреждение, был получен дубликат документа, оформленный в установленном правилами порядке.

Потеряв больничный лист, гражданин задумывается над вопросом: как восстановить отсутствующий документ? Какие действия надо для этого предпринять? Медицинское учреждение выдает дубликат листка нетрудоспособности лично в руки гражданину, обратившемуся с этой просьбой.

Для восстановления испорченного или пропавшего листа нетрудоспособности гражданин должен лично обратиться в районную поликлинику или в стационар, где проходил лечение. Врач имеет все полномочия оформления дубликата больничного листка. В обязательном порядке председатель врачебной комиссии подписывает выданный дубликат. Требование о предъявлении справки с места работы о неполучении суммы пособия по временной нетрудоспособности в настоящее время не актуально.

А значит, и ссылаться на этот документ не имеет смысла. Отдельной формы для оформления дубликата листка нетрудоспособности не существует.

Документ оформляется на идентичном бланке. Новые правила оформления, как самого больничного листа, так и дубликата документа требуют внимательности при заполнении бланков со стороны медицинских работников. И гражданам, получающим листы нетрудоспособности, не лишним будет знать все требования к их заполнению.

Перед тем как понять, что делать если потерял больничный лист, следует разобраться в законодательной базе. Согласно поправкам, любые виды социальных пособий, включая выплаты повременной нетрудоспособности, обеспечиваются средствами ФСС. Для получения компенсации требуется предоставить соответствующий документ, подтверждающий факт страхового случая - больничный лист. Законодательно предусмотрены случаи решения ситуаций, когда бюллетень утерян.

Согласно Приказу Минздрава от августа года, дубликат документа выдаётся лечащим врачом сотрудника или председателем медицинской комиссии. Повторное оформление возможно только в случае, если пособие не было выплачено. Ранее дубликат листа оформлялся исключительно после предъявления справки, полученной по месту работы, подтверждающей отсутствие факта выплаты компенсации по страховому случаю.

Последние изменения упростили процедуру, сделав этот пункт необязательным. Получение дубликата больничного листа — зачем и как Прогресс затронул процесс оформления листков временной нетрудоспособности и онлайн-калькулятор поможет рассчитать больничный без труда. Останется дело за малым - оформить выплату пособия по правилам.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как восстановить больничный лист при утере

Дубликат больничного листа - оформление в году зависит от того, кем был. Судьи готовы поддержать предприятие при его обращении в лечебное Поэтому при утере листка нетрудоспособности еще до того, как он законодательство не предусматривает оформление дубликата. . и это лишь верхушка айсберга наверняка те кто не поделился с кем надо.

Если у работника организации пропал больничный лист до сдачи его в бухгалтерский отдел по месту работы, он может обратиться в медицинское учреждение для получения дубликата. В случае, когда происходит пропажа оригинала документа на предприятии, необходимо создать специальную комиссию для выяснения причин случившегося. Это может произойти по причине: халатности ответственного лица; Первичные документы, как и вся документация, должны храниться на предприятии в течение пяти лет. Пропажа документов по вине работника организации говорит о грубом нарушении российского законодательства. В этом случае медицинское учреждение откажет в выдаче дубликата больничного листка, а значит, у органов ФСС не будет оснований для возмещения организации размера пособия по временной нетрудоспособности. Сотрудник же, не соблюдающий правила хранения и учета документации, должен возместить предприятию все затраты, связанные с выплатой по утерянному больничному листу. Необходимо иметь в виду, что сотрудник, которому было выплачено пособие по утерянному больничному листу, не должен возвращать полученные суммы, так как он не несет ответственности за действия администрации предприятия. Администрация организации не может обязать сотрудника потребовать в медицинском учреждении дубликат больничного листа, если работник отказывается это делать. В случае непредвиденных обстоятельств, когда пропажа больничного листа связана со стихийным бедствием или аварией на производстве, специальная комиссия должна не только выявить причину, но обеспечить документальное подтверждение случившегося. Так: при пожаре должна быть справка из органов пожарной безопасности; при стихийном бедствии получают письменное подтверждение служб МЧС; при аварийном затоплении архива предприятия должен быть приложен аварийный акт коммунальной службы; кража должна быть подтверждена справкой из органов внутренних дел. В случае стихийных происшествий в специальную комиссию должны быть включены представители соответствующих органов и служб. По завершении расследования, комиссия оформляет специальный акт, утверждаемый руководителем предприятия. На основании этого акта медицинским учреждением выдается дубликат листка нетрудоспособности. Неправильное заполнение Заполненный лист нетрудоспособности с ошибками и исправлениями в разделе, предназначенном для оформления в медицинском учреждении, принято считать недействительным. Взамен испорченного документа в поликлинике обязаны произвести выдачу дубликата листка нетрудоспособности. Требования, предъявляемые к оформлению больничных листов: Заполняется на русском языке печатным шрифтом. Применяется гелевая, перьевая или капиллярная ручка с чернилами черного цвета. Нельзя выходить за границы клеток и не касаться их.

Получение дубликата больничного по утере Получение дубликата больничного листа — зачем и как Исправления и помарки и в больничном листе недопустимы.

Получение дубликата больничного по утере Дубликат больничного листа Выявив необходимость сочинять важный документ, будет правильным расслабившись разделить документ на три главных групп. Эти разделы не точно будут изложены в этом же порядке. Обязательно следует осознать к чему именно вы стремитесь в результате, потом выпишите мотивы.

Оформление дубликата больничного листа в 2017 году

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "как получить дубликат больничного листа". Порядок получения дубликата листа нетрудоспособности Если работник потерял выданный ему листок нетрудоспособности, он не сможет подтвердить обоснованность своего отсутствия на рабочем месте, а работодатель, в свою очередь, не сможет назначить и выплатить ему пособие. Могут возникнуть проблемы с назначением пособия и в том случае, когда в выписанном листке нетрудоспособности содержатся ошибки. Поможет в таких ситуациях предоставление работодателю дубликата больничного листка. Соответственно, дубликат листка нетрудоспособности должен содержать всю информацию, содержащуюся в испорченном утраченном листке нетрудоспособности с учетом необходимых исправлений Письмо ФСС от Выдается дубликат больничного листа при исправлении мед организацией допущенных ею ошибок, а также при утере больничного листа работником. Обращаем внимание, что при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него всегда оформляется дубликат п.

Справка о дубликате листка нетрудоспособности

Для этого приходится обращаться к лечащему врачу с жалобами и симптомами на какое-либо заболевание. Заполняется листок не только работником медицинского учреждения, но и сотрудниками компании, в которой трудится заболевший гражданин. Но нередко возникает ситуация, когда документ теряется. Виновником может выступать врач, пациент или сотрудник компании, вносящий сведения в этот документ. Поэтому возникает вопрос, что делать, если потерял больничный лист. В этом случае можно получить дубликат, причем процедура восстановления зависит от того, на каком этапе оформления больничного теряется листок нетрудоспособности. Больничный лист может потеряться на разных этапах оформления периода временной нетрудоспособности. Поэтому виновниками могут выступать следующие лица:. В каждой ситуации восстановление обладает своими особенностями. Поэтому все участники процедуры должны знать, что делать, если утерян больничный лист.

В соответствии со статьей 13 Федерального закона от 29 декабря г. N ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию" Собрание законодательства Российской Федерации, , N 1, ст.

Получение копии требует предварительного заполнения заявления по форме медицинского учреждения. К обязательным условиям также относится наличие паспорта. Дубликат листка нетрудоспособности Исправления и помарки и в больничном листе недопустимы.

При утере листка нетрудоспособности дубликат оформляется

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Инструкция по заполнению листка нетрудоспособности
Похожие публикации