Бухгалтерский и налоговый учет карт для бензина

С примером приказа об утверждении ПЛ можно ознакомиться здесь. На практике организации часто используют ПЛ, которые были утверждены еще постановлением Госкомстата РФ от 28. В этом постановлении есть формы ПЛ в зависимости от вида автомобиля например, форма 3 — для легкового автомобиля, форма 4-П — для грузового. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов представлены здесь.

Многоразовая литровая топливная карта с суточным или месячным лимитом позволяет фиксировать объем приобретенного топлива в литрах а не их стоимость и заправлять бензин в топливный бак держателя водителя автомобиля в пределах расходного лимита, установленного в заявке организации-покупателя. В связи с этим, по нашему мнению, следует разработать и утвердить в приказе по учетной политике образец формы "Авансовый отчет держателя литровой топливной карты", приняв за основу форму авансового отчета форма N АО-1 , утвержденную постановлением Госкомстата России от 01. Данные ежемесячного отчета реестра процессингового центра о движении топлива по отдельно взятой карте или в зависимости от того, какой отчет должен представляться в соответствии с условиями договора, - по всем картам должны сопоставляться с данными авансового отчета держателя литровой топливной карты и приложенными к нему чеками терминалов АЗС. При проведении такого сопоставления необходимо иметь в виду, что информация о цене, указанная на чеке терминала АЗС, является справочной, так как весь объем заявленного топлива был оплачен организацией в порядке стопроцентной предоплаты.

Особенности учета ГСМ в 2019 году

Деятельность ряда компаний неразрывно связана с использованием транспортных средств. Эксплуатация ТС предполагает траты на приобретение бензина, топлива. Бухгалтеру нужно осуществлять учет топливных карт ТК. Выполняется это по особым правилам, которые будут разниться в зависимости от типа субъекта: бюджетный или коммерческий.

Что собой представляют топливные карты Топливная карта представляет собой инструмент для учета отпуска ГСМ. Нужна она не для совершения платежей, но для обеспечения строгой отчетности. Существуют эти разновидности ТК: Лимитированные. На карту заносится определенный объем бензина. Устанавливается предельный объем трат ресурса за некий период. Расход бензина не ограничивается. Тратить ресурс можно в том объеме, в котором он находится на карте.

Приобретаются литры ресурса. Отпуск бензина происходит вне зависимости от его фактической стоимости. Пополняется ТК. Ресурс приобретается по его актуальной рыночной стоимости. Выбор карты зависит от специфики деятельности компании, от удобства персонала. Рекомендации по учету Существует определенная специфика ГСМ. В частности, в процессе образуется временной разрыв между поставкой в бухгалтерию соответствующих бумаг и датой заправки ТС.

Заправка транспортных средств осуществляется каждый день, а отчеты от поставщика материалов поступают в заключительный день месяца. Рассмотрим базовые правила по учету: Нужна Учетная политика, а также План счетов. Специалисту необходимо открыть счет и субсчет. Альтернативный вариант — отражение на забалансовом счете. В политике по отражению сведений излагается эта информация: стоимость списания и оприходования бензина, метод учета трат, метод помещения карт на баланс.

Также должны быть указаны названия складов оприходования ГСМ. Необходимо установить тип путевого листа. Утверждается приказ о норме расходования бензина. При этом нужно основываться на нормах Минтранса. Осуществляется контроль над тратой ГСМ больше установленного показателя. В путевом листе указывается как утвержденная норма, так и реальный расход. Перерасход помещается на счет 91. Требуется завести журнал учета прихода и списания ТК.

Разрабатывается табличная ведомость. Все перечисленные документы должны быть в фирме в обязательном порядке. На их основании осуществляется бухучет. Это актуально и для коммерческих, и для бюджетных предприятий. Траты относятся к центральным направлениям работы. Расходы по тратам на приобретение ТК помещаются на счет 10. Учет исполняется на базе накладной и соглашения на поставку. Рассмотрим используемые проводки: ДТ60 КТ51. Перевод средств за создание карт.

Первичкой является банковская выписка. ДТ10 КТ60. ТК отражаются в структуре МПЗ. Первичкой являются накладная и соглашение на поставку. ДТ19 КТ60. Учет НДС по карте. Документом-основанием является счет-фактура. ДТ68 КТ19. Принятие НДС к вычету. Первичка: счет-фактура. ДТ20, 26, 44 КТ10. Списание стоимости ТК. Первичкой будет являться справка из бухгалтерского отдела. Специалист, получающий карту, не приобретает наличных средств.

Поэтому предоставленную ТК не следует отражать на счете 71. Также в бухучете не фиксируется выдача карты специалисту. Бухучет трат на топливо Информация с терминалов АЗС направляется в центр организации. Происходит ее обработка, после чего оформляется отчет об операциях по ТК. Поставщик на заключительный день месяца направляет фирме, заказавшей карту, эти документы: Счет-фактуру.

Акт сверки взаиморасчетов. В документах должен быть указан объем реально приобретенных литров ГСМ. Информация сверяется с отчетами, составляемыми на базе путевых листов и квитанций.

Учет топлива на счете 10-3 производится на базе накладной и отчета. Рассмотрим используемые проводки: ДТ60. Предоплата за топливо. Первичка: банковская выписка. Принятие топлива, приобретенного по карте, к учету. Документы: соглашение о поставке. Учет НДС. Документ: счет-фактура. Учет НДС на основании записи в журнале закупок.

Зачет предоплаты. Первичка: справка из бухгалтерии, а также акт сверки взаиморасчетов. Списание стоимости топлива. Документы: путевый лист. Если первичный документ отсутствует, проводка выполняться не может. Налоговый учет Учетной политикой устанавливается, по какой форме трат будет фиксироваться приобретение ТК. Получение счет-фактуры.

Траты на топливо относятся к тратам по стандартным направлениям работы. Для снижения налогооблагаемой базы бухгалтер должен выполнить эти действия: Обоснование трат, если они не превышают норму. Подготовка документов, которые подтверждают расходы. Подготовка доказательств того, что топливо приобреталось с целью получения прибыли.

Списание себестоимости ГСМ. Проводка выполняется на базе путевого листа. Фиксация стоимости приобретенных карт. ДТ120822560 КТ120105610.

Фиксация цены карт, предоставленных водителю. ДТ110503340 КТ120822660. Фиксация цены топлива, оплаченного ТК денежного типа. Отражение цены топлива, которое приобретено по литровой карте. ДТ140101222 КТ110503440. Фиксация стоимости ресурса, направленного на текущие траты.

ДТ110601310 КТ110503440. Фиксация цены топлива, направленного на ведение центральной деятельности. Эти проводки также должны основываться на первичных документах. В них фигурирует не только содержание операции, но и сумма по ней. Процедура оприходования топлива. Статья 223 ГК РФ. Переход прав на ресурсы на дату оплаты.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Списание бензина по топливным картам

Учет топливных карт в бухгалтерском учете: в , типовые проводки, особенности налогового и бухгалтерского учета, лимитированные (на топливную карту вносится какое-то количество бензина, а на определенный период. Как отражать топливные карты в бухгалтерском учете. Содержание. Справка Учет бензина по топливным картам в бухгалтерии.

Отражение стоимости закупленных топливных карт 120822560 Отражение карт, выданных ответвленным лицам 110503340 Отображение стоимости материалов, аванс за которые проводился денежной картой 110503340 Отображение стоимости материалов, оплаченных картой литровой 140101222 140101272 Перенесение стоимости ГСМ на текущие расходы 110601310 Отражается сумма средств,используемых для ведения предприятием основной деятельности Рассмотрев таблицу, можно сделать вывод, что учет ГСМ на бюджетных предприятиях значительно отличается от частных. Так как в нем отображается использование карточки в зависимости от ее разновидности,а также в учетных документах отображается выдача расчетного средства на руки ответственному лицу. Чего не предусматривают стандартные бухгалтерские операции. Горюче-смазочные материалы, а именно бензин, это одно из средств, которые чаще всего используется на предприятиях. Даже если производственный процесс никак не связан с использованием нефтепродуктов, он может применяться для обеспечения перемещения определенных лиц. Поэтому важно правильно вести учет данного средства, для чего используется счет 10. К каким расходам относятся данные затраты, зависит от специфики предприятия. Для упрощения расчетов с поставщиками ГСМ используется топливные карты. Они могут различаться между собой по учетным единицам и лимитированию. Их учет ведется на счету 10. У компаний, в работе которых задействован транспорт, есть отдельная статья расходов, связанная с покупкой нефтепродуктов. Приобретение горючего далее ГСМ может быть осуществлено за деньги, путем безналичного перечисления либо посредством списания литров с топливной карты. Смарт-карта позволяет осуществлять контроль над тем, в какое время, в каком терминале, по какой стоимости и какой литраж ГСМ был куплен. Эти пластиковые карточки пользуются хорошим спросом. Поэтому вопрос, как грамотно организовать учет топливных карт, так же закономерен, как и вопрос инвентаризации касс. Что представляет собой топливная карта?

Тарасов Л.

Дебет 20 23, 26, 44. Налоговый учет топливных карт зависит от условий, на которых поставщик их предоставляет безвозмездно, под залог, за отдельную плату , а также от системы налогообложения, которую применяет организация.

Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2019 - 2020 годах

Учет топливных карт в бухгалтерском учете — это способ контроля объемов приобретения ГСМ сотрудниками организации, за который обычно отвечает бухгалтер компании. Воспользоваться этим сервисом могут только юридические лица. Карточная оплата топлива широко используется многими крупными продавцами ГСМ. Это не совсем платежное средство — оно не позволяет оплачивать какие-либо иные товары и услуги. Воспользоваться ими можно только на определенных заправочных станциях. Такой порядок оплаты ГСМ очень удобен любой организации: и занимающейся транспортными перевозками, и имеющей большой автопарк, и той, которая имеет только один автомобиль в собственности.

Как учитывать топливные карты в бухгалтерском учете и оприходовать бензин по ним?

Деятельность ряда компаний неразрывно связана с использованием транспортных средств. Эксплуатация ТС предполагает траты на приобретение бензина, топлива. Бухгалтеру нужно осуществлять учет топливных карт ТК. Выполняется это по особым правилам, которые будут разниться в зависимости от типа субъекта: бюджетный или коммерческий. Что собой представляют топливные карты Топливная карта представляет собой инструмент для учета отпуска ГСМ. Нужна она не для совершения платежей, но для обеспечения строгой отчетности. Существуют эти разновидности ТК: Лимитированные. На карту заносится определенный объем бензина. Устанавливается предельный объем трат ресурса за некий период. Расход бензина не ограничивается.

Ответы на распространенные вопросы Компании, для функционирования которых необходимы транспортные средства, ежедневно сталкиваются с затратами на покупку бензина, дизельного топлива и прочих материалов и регулярно проводят учет топливных карт в бухгалтерском учете. А реалии бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов таковы, что неизбежно возникает разрыв по времени между появлением в бухгалтерии предприятия документов от топливной компании и моментом заправки служебного транспорта.

.

Учет затрат на бензин при применении современных систем платежей на АЗС

.

Учет топливных карт в бухгалтерском учете: проводки

.

Как отражать топливные карты в бухгалтерском учете

.

Бухгалтерский учет топливных карт

.

Учет топливных карт

.

ГСМ по талонам и топливным картам: учет без проблем

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Списание ГСМ в 1С 8.3: пошаговая инструкция
Похожие публикации